fbZnajdź nas na Facebooku infolinia

801-501-802

Znajdź coś dla siebie


Przeszukaj opisy
Wyszukiwanie zaawansowane
Porządek
W naszym biurowym życiu przychodzi taki moment, kiedy nie możemy przesunąć laptopa, ponieważ przykleił się do stołu, współpracownicy nie widzą nas zza sterty papierów, a kółka od kubka po kawie zaczynają przypominać zwierzę… Obraz dosyć straszny, ale nawet jeżeli sytuacja na Twoim biurku nie wygląda tak źle, chyba warto pomyśleć o małych wiosennych porządkach prawda? Serwis sklep.redis.com.pl pokażą wam 5 powodów dla których warto poskromić bałagan i dadzą 5 rad jak konkretnie zapanować nad chaosem. W końcu przy biurku spędzamy minimum 8 godzin dziennie i otoczenie powinno sprzyjać naszej pracy. 1.Wydajność. Może już zauważyłeś, może jeszcze nie – wszystkie zbędne elementy na Twoim biurku przeszkadzają w skupieniu i wydłużają czas pracy nad projektami czy zadaniami. Kiedy sterty dokumentów zalegają na połowie miejsca pracy, długopisy i luźne kartki walają się bez ładu i składu możliwe, że skupiasz uwagę na nich. Rada: Uporządkuj przybory do pisania w przyborniku, luźne kartki umieszczaj w teczkach, szufladzie, przygotuj specjalny segregator na bieżące dokumenty. 2.Awans. Czy wiesz, że według badań aż 28% pracodawców nie wyobraża sobie awansowania pracownika, który nie utrzymuje porządku w miejscu pracy? A 2 na 5 pracowników otrzymuje negatywne oceny właśnie z powodu bałaganiarstwa? Spójrz teraz na swoje biurko jako barierę na drodze do upragnionego awansu. Aż ma się ochotę zrobić z tym porządek. Rada: Wyrób sobie nawyk odkładania rzeczy w odpowiednie miejsce zaraz po ich użyciu. W ten sposób nie będziesz gromadził obok siebie sterty rzeczy. Wszystko powinno mieć swoje miejsce w teczkach, segregatorach czy organizerach. 3.Negatywne emocje. Bałagan niesie za sobą kilka informacji: masz niezałatwione sprawy, nieuporządkowane zadania. Do tego nie potrafisz odpowiednio szybko znaleźć teczki, którą chciał otrzymać od Ciebie szef. Wszystko sprowadza się do frustracji, nerwowości i spadku wydajności pracy. Rada: uporządkuj wszystkie dokumenty według wybranego systemu. Korespondencja w jednym pojemniku, dokumenty do podpisania w następnym, projekty w kolejnym. Zastanów się, jakie rzeczy powinieneś sprawniej przekazywać i poszukaj dla nich odpowiedniego miejsca. 4.Czystość. Siedzenie w stertach kurzu i towarzystwie kilkudniowej kanapki raczej nie wpłynie dobrze ani na jakość naszej pracy, ani na zdrowie. Ścieranie kurzu czy sprzątanie okruchów na pewno pomoże, powinniśmy jednak również pomyśleć o uprzątnięciu materiałów, które zbierają kurz. Rada: jeżeli wiesz, że dane dokumenty i sprawy możesz odłożyć na później – schowaj je do specjalnego pojemnika archiwizacyjnego. Boisz się, że o nich zapomnisz? Opisz każdy pojemnik odpowiednim nagłówkiem. 5.Czas. Szef czeka aż znajdziesz dokumenty, klienci, aż znajdziesz ich korespondencję i projekty, sam przerzucasz sterty papierów w poszukiwaniu tej malutkiej karteczki z ważnym numerem telefonu. Nieporządek na biurku owocuje stratą czasu. Rada: Chcesz oszczędzić czas i przestać bawić się w poszukiwacza skarbów? Kataloguj dokumenty, numery telefonów i wizytówki trzymaj w wizytowniku, a dokumenty i projekty każdego klienta w specjalnym segregatorze bądź teczce. Więcej